Política de Privacidad
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVÍSELA CON CUIDADO.
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA, por sus siglas en inglés) es un programa federal que requiere que todos los registros médicos y dentales y cualquier otra información de salud individualmente identificable utilizada o divulgada por nosotros en cualquier forma, ya sea en forma electrónica, escrita u oral, se guarden de manera adecuada y confidencial. Esta Ley le brinda a usted, el paciente, derechos nuevos y significativos para comprender y controlar cómo se usa su información de salud. HIPAA proporciona sanciones para las entidades cubiertas que hacen un uso incorrecto de la Información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés).
Este Aviso de prácticas de privacidad describe cómo podemos usar y divulgar su Información de salud protegida (PHI) para llevar a cabo operaciones de tratamiento, de pago o de atención médica (TPO, por sus siglas en inglés) y para otros fines permitidos o exigidos por la ley. También describe los derechos que usted tiene para tener acceso a su información de salud protegida y controlarla. La "información de salud protegida" es información sobre usted, incluida la información demográfica, que puede identificarlo y que se relaciona con su salud o condición física o mental pasada, presente o futura y los servicios de atención médica relacionados.
Usos y divulgaciones de la Información de salud protegida
Su médico, nuestro personal de la clínica y otras personas externas a nuestra clínica que estén involucradas en su atención y tratamiento pueden utilizar y divulgar su Información médica protegida para proporcionarle servicios de atención médica, pagar sus facturas de atención médica, apoyar el funcionamiento del consultorio y hacer cualquier otro uso requerido por la ley.
Tratamiento: usaremos y divulgaremos su Información de salud protegida para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o la gestión de su atención médica con un tercero. Por ejemplo, su información de salud protegida puede ser proporcionada a un médico al que se le ha remitido para garantizar que el profesional de la salud tenga la información necesaria para diagnosticarlo o tratarlo.
Pago: se utilizará su información de salud protegida, según sea necesario, para obtener el pago de los servicios por la atención médica. Por ejemplo, obtener la aprobación para una estadía en el hospital puede requerir que su información de salud protegida relevante sea divulgada al plan de salud para obtener la aprobación para la admisión al hospital.
Operaciones de atención médica: podemos usar o divulgar, según sea necesario, su información de salud protegida a fin de respaldar las actividades comerciales del consultorio de su médico. Estas actividades incluyen, pero no se limitan a, actividades de evaluación de calidad, actividades de revisión de empleados y la realización u organización de otras actividades comerciales. Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su información de salud protegida para respaldar las actividades comerciales de este consultorio. Además, podemos usar una hoja de registro en el mostrador de registro donde se le pedirá que firme su nombre e indique quién es su médico. También podemos llamarlo por su nombre en la sala de espera cuando su médico esté listo para atenderlo. Podemos usar o divulgar su información de salud protegida, según sea necesario, para comunicarnos con usted y recordarle su cita. Podemos llamar a su casa y dejar un mensaje (ya sea en una contestadora automática o con la persona que conteste el teléfono) para recordarle una próxima cita, la necesidad de programar una nueva cita o llamar a nuestra oficina. También podemos enviar un recordatorio postal a su domicilio. Si prefiere que lo llamemos o lo contactemos a otro número de teléfono o ubicación, háganoslo saber.
Podemos usar o divulgar su información de salud protegida en las siguientes situaciones sin su autorización. Estas situaciones incluyen: como lo exige la ley, asuntos de salud pública requeridos por ley, enfermedades contagiosas, supervisión de la salud, abuso o negligencia, requisitos de la Administración de Alimentos y Drogas, procesos legales, aplicación de la ley, forenses, directores de funerarias y donación de órganos, investigación, actividad criminal, actividad militar y seguridad nacional, compensación laboral, reclusos, usos y divulgaciones requeridos. Según la ley, debemos divulgarle información y, cuando la Secretaría del Departamento de Salud y Servicios Humanos lo requiera, investigar o determinar nuestro cumplimiento con los requisitos de HIPAA.
Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos se realizarán únicamente con su consentimiento, autorización u oportunidad de objeción, a menos que así lo exija la ley.
Puede revocar esta autorización, en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que su médico o el consultorio del médico haya tomado una medida basada en el uso o la divulgación indicados en la autorización.
Sus Derechos
A continuación se presenta una declaración de los derechos que usted tiene con respecto a su información de salud protegida.
Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar su información de salud protegida. Sin embargo, en conformidad con ley federal, usted no puede inspeccionar ni copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia, información compilada con anticipación razonable de una acción o proceso civil, penal o administrativo o que se use para dicha acción o proceso, e información de salud protegida que esté sujeta a la ley que prohíbe el acceso a la información de salud protegida.
Usted tiene derecho a solicitar una restricción de su información de salud. Esto significa que puede pedirnos que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su información de salud protegida con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que ninguna parte de su información de salud protegida se divulgue a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su cuidado o para fines de notificación descritos en este Aviso de prácticas de privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica y a quién desea que se aplique la restricción.
Su médico no está obligado a aceptar una restricción que usted pueda solicitar. Si su médico cree que es lo mejor para usted permitir el uso y la divulgación de su información de salud protegida, su información de salud protegida no será restringida. Usted también tiene derecho a contratar a otro profesional de la salud.
Tiene derecho a solicitar recibir comunicaciones confidenciales de nuestra parte por medios alternativos o en un lugar alternativo. Usted tiene derecho a obtener una copia en papel de este Aviso, previa solicitud, incluso si ha aceptado aceptar este Aviso alternativamente (es decir, electrónicamente).
Es posible que tenga derecho a que su médico modifique su información de salud protegida. Si denegamos su solicitud de enmienda, usted tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y podemos preparar una refutación a su declaración y le brindaremos una copia de dicha refutación.
Si es que nosotros hubiésemos divulgado su información de salud protegida, usted tiene derecho a recibir un informe de dichas divulgaciones que hayamos hecho.
Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso y le informaremos sobre cualquier cambio. Usted también tiene el derecho de objetar o retirar según lo dispuesto en este Aviso.
Quejas
Puede presentar una queja ante nosotros o ante la Secretaría de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja con nosotros notificando a nuestro ejecutivo de privacidad de su queja en nuestra oficina y al número de teléfono principal. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
Este aviso fue publicado y entrará en vigor el o antes.
El nombre y la dirección de la persona con la que puede ponerse en contacto para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad son:
Ejecutivo de Privacidad
Palm Medical Centers
2600 S Douglas Rd., Suite 308
Coral Gables, FL 33134
(305) 913-9444
